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Gestionale in cloud, con intelligenza artificiale

Il gestionale per parrucchieri ed estetiste

Agenda, cassa, clienti, magazzino e conti in un’unica app, con l’intelligenza artificiale. E ti anticipa: richiami e promemoria già scritti, clienti da far tornare, merce che sta finendo.

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  • Niente da installare
  • Dati salvati in Europa
  • Ti aiutiamo noi a partire

Pensato per

  • Parrucchieri
  • Barbieri
  • Estetiste e centri estetici

Proattivo, davvero

Il gestionale che ti anticipa

Non devi andare a cercare le cose. Proattivissimo guarda agenda, clienti e magazzino e ti prepara il lavoro. Tu controlli e confermi.

  • Promemoria già scritti

    Per gli appuntamenti di domani il testo è pronto. Lo mandi da WhatsApp con un tocco.

  • Richiami al momento giusto

    Sai chi deve rifare colore, ceretta o trattamento, prima che se ne dimentichi.

  • Clienti da far tornare

    Chi non viene da troppo tempo, in ordine di valore. Il messaggio è già pronto.

  • Merce sotto scorta

    Vedi cosa sta finendo prima di restare senza shampoo, colore o cera.

  • Fatture lette dall’AI

    Fotografi la fattura del fornitore e il carico di magazzino è già preparato.

Cosa fa

Tutto il lavoro del salone e del centro, in un solo posto

Otto strumenti che lavorano insieme. L’appuntamento passa in cassa con un tocco. La cassa aggiorna la scheda del cliente e il magazzino. I conti del mese si fanno da soli.

  • 01

    Agenda e promemoria WhatsApp

    Gli appuntamenti del giorno, per operatore. Il promemoria è già scritto: lo mandi da WhatsApp con un tocco.

  • 02

    Cassa veloce

    Tocchi servizi e prodotti, scegli il pagamento e registri l’incasso. Scheda cliente e magazzino si aggiornano da soli.

  • 03

    Schede clienti con storico e valore

    Visite, spesa dell’anno, scontrino medio, allergie, note tecniche e consensi. Tutto nella stessa scheda.

  • 04

    Richiami e clienti da riattivare

    Sai chi deve rifare colore, taglio o trattamento e chi non viene da troppo tempo. Il messaggio è già pronto.

  • 05

    Analisi AI da foto

    Fino a tre foto di capelli o pelle. L’AI propone il trattamento e i prodotti per casa, presi dal tuo listino.

  • 06

    Magazzino con carico da fattura

    Giacenze, scorte minime, scarichi e inventario. La merce entra dalla fattura elettronica XML, da una foto o da un PDF.

  • 07

    Pacchetti di sedute

    Vendi pacchetti da più sedute. Proattivissimo scala le sedute usate e ti dice quante ne restano e quando scadono.

  • 08

    Conti del mese e punto di pareggio

    Incassi, margine, costi fissi e risultato del mese. Vedi quanto devi incassare per andare in pari.

Le funzioni da vicino

Agenda e cassa

La giornata scorre, senza carta

Apri l’agenda e vedi chi arriva, con chi e per cosa. A fine servizio tocchi «Cassa» e l’incasso è fatto.

  • Agenda per giorno e per operatore, con il valore del giorno da listino.
  • Promemoria WhatsApp già scritti: si apre WhatsApp con il testo pronto, l’invio lo confermi tu.
  • Cassa a tessere: servizi e prodotti si aggiungono con un tocco, con sconto e metodo di pagamento.
  • Lo scontrino resta sulla tua cassa fiscale: Proattivissimo tiene il registro e i numeri.

Clienti e richiami

Ogni cliente, con il suo valore

La scheda dice quanto vale un cliente, ogni quanto viene e cosa deve rifare. Così lo richiami al momento giusto.

  • Valore dell’anno e totale, scontrino medio e frequenza delle visite.
  • Storico dei servizi, note tecniche e allergie in evidenza.
  • Richiami: per ogni servizio scegli ogni quanti giorni va rifatto. Proattivissimo ti mostra chi è in scadenza.
  • Clienti da riattivare, in ordine di valore, con la stima di quanto vale chi rischi di perdere.

Magazzino

La merce entra dalla fattura

Carichi la fattura elettronica XML del fornitore, oppure fotografi la fattura o il DDT. Proattivissimo abbina le righe ai tuoi prodotti. Tu controlli e confermi.

  • Fattura elettronica XML letta subito, anche firmata (.p7m).
  • Foto o PDF letti dall’intelligenza artificiale.
  • Omaggi e confezioni calcolati: il costo medio si aggiorna da solo.
  • Niente doppi carichi: se DDT e fattura sono della stessa merce, te lo dice.
  • Scarichi, inventario e lettore di codici a barre, per sapere sempre cosa c’è.

Conti

I conti del mese, chiari

Proattivissimo mette insieme incassi, costi dei prodotti e materiale usato nei servizi. Aggiungi i costi fissi e vedi il risultato del mese.

  • Ricavi di servizi e rivendita, margine e scontrino medio.
  • Punto di pareggio: quanto devi incassare al mese per coprire tutte le spese.
  • Servizi che rendono di più e incassi per operatore.
  • Solo per il titolare: i collaboratori non vedono i conti.

Intelligenza artificiale

L’AI fa il lavoro lento. Tu decidi.

Tre lavori che rubano tempo ogni giorno. L’AI li prepara in pochi secondi, tu controlli e confermi. È già dentro Proattivissimo: non devi configurare niente.

  • Analisi da foto

    Capelli e cute, oppure la pelle del viso. Ricevi cosa si vede, il trattamento da fare e i prodotti per casa, scelti tra quelli che vendi. Se serve un medico, te lo segnala.

  • Messaggi ai clienti

    Richiami, clienti da riattivare, auguri di compleanno. L’AI scrive un messaggio breve con il tuo tono, senza inventare sconti. Tu lo mandi da WhatsApp.

  • Fatture dei fornitori

    Fotografi la fattura o il DDT, oppure carichi il PDF. L’AI legge le righe e le abbina ai tuoi prodotti. Niente entra in magazzino senza la tua conferma.

L’analisi da foto è una valutazione estetica, non una diagnosi medica. Le foto restano nella scheda del cliente, nel tuo archivio, e servono solo all’analisi.

In arrivo

Appuntamenti automatici su WhatsApp

Il cliente ti scriverà su WhatsApp per prenotare. Proattivissimo guarderà le disponibilità dell’agenda, proporrà gli orari liberi e fisserà l’appuntamento. Anche mentre stai lavorando.

  1. 1

    Il cliente scrive

    Chiede un appuntamento su WhatsApp, con le sue parole.

  2. 2

    Proattivissimo guarda l’agenda

    Controlla gli orari liberi di ogni operatore e la durata del servizio.

  3. 3

    L’appuntamento è fissato

    Il cliente sceglie l’orario e l’appuntamento entra in agenda. Tu vedi tutto.

È una funzione in arrivo, oggi non è ancora attiva. Intanto Proattivissimo prepara promemoria e messaggi già scritti, e tu li mandi da WhatsApp con un tocco.

Due mestieri

Un’app che parla la tua lingua

Parole, analisi e listino d’esempio cambiano tra salone e centro estetico. Il resto è uguale: semplice.

Parrucchieri e barbieri

Per il salone che vuole agenda piena, clienti che tornano e rivendita che cresce.

Analisi di cute e capelliFormule coloreRichiami
  • Analisi di cute e capelli da foto: cuoio capelluto, attaccatura, lunghezze, punte.
  • Formule colore, note tecniche e allergie (per esempio PPD) nella scheda.
  • Richiami per colore, taglio e trattamenti, con il messaggio pronto.
  • Prodotti per la rivendita e prodotti tecnici separati.
Proattivissimo per parrucchieri

Estetiste e centri estetici

Per l’estetista che vende percorsi, segue la pelle nel tempo e vuole i conti in ordine.

Analisi della pellePacchetti di seduteFototipo
  • Analisi della pelle da foto, con l’avviso se è meglio sentire un dermatologo.
  • Pacchetti di sedute con scadenza: la cassa scala la seduta da sola.
  • Fototipo, trattamenti fatti e allergie (nichel, profumi, lattice) nella scheda.
  • Richiami per ciglia, semipermanente, ceretta e laser.
Proattivissimo per estetiste

Proattivissimo nasce per parrucchieri ed estetiste. Presto arriverà anche per altri professionisti che lavorano su appuntamento, come elettricisti e idraulici.

Sempre con te

Su ogni schermo, con tutta la squadra

Proattivissimo si apre dal browser. Niente da installare, niente da aggiornare. Lo stesso archivio sul telefono al lavoro e sul computer a casa.

  • Telefono, tablet e PC

    Funziona su tutti. Puoi aggiungerlo alla schermata Home come un’app.

  • Più persone, ruoli chiari

    Ognuno ha il suo accesso. Il titolare vede tutto, i collaboratori non vedono i conti.

  • Dati in Europa

    Archivio in cloud in Europa, su connessione cifrata. Ogni attività vede solo i suoi dati.

  • Copie di sicurezza

    Il database tiene copie automatiche. Il titolare può scaricare tutti i dati quando vuole.

  • Lavoro di squadra

    Due persone sullo stesso cliente? Proattivissimo unisce le modifiche e avvisa solo se serve.

  • Novità incluse

    Gli aggiornamenti arrivano da soli. Apri l’app e sono già lì.

Come si parte

Partire è semplice. Ti seguiamo noi.

Non devi fare passaggi tecnici. Ci pensiamo noi, dall’inizio alla fine.

  1. 1

    La demo

    Ci scrivi e ti mostriamo Proattivissimo con esempi del tuo lavoro. Ti diciamo quanto costa per la tua attività.

  2. 2

    L’attivazione

    Creiamo il tuo account e carichiamo servizi, prodotti e clienti. Anche dal programma che usi oggi o da un foglio Excel.

  3. 3

    Ti seguiamo noi

    Ti spieghiamo l’app passo per passo, a te e a chi lavora con te. Poi restiamo a disposizione per ogni dubbio.

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Domande

Domande frequenti

Devo installare qualcosa?

No. Proattivissimo si apre dal browser, su telefono, tablet e computer. Se vuoi, lo aggiungi alla schermata Home e lo apri come un’app.

Funziona dal telefono?

Sì. È pensato prima di tutto per telefono e tablet: pulsanti grandi, poche schermate, tutto a portata di dito. Sul computer hai più spazio per i conti.

Perché si chiama Proattivissimo?

Perché non aspetta che tu vada a cercare le cose. Ti prepara i promemoria, ti dice chi deve tornare e chi non viene da tempo, ti avvisa quando un prodotto sta finendo e legge per te le fatture dei fornitori. Tu decidi e confermi.

Prende già gli appuntamenti da solo su WhatsApp?

Non ancora: è una funzione in arrivo. Il cliente scriverà su WhatsApp e Proattivissimo fisserà l’appuntamento guardando le disponibilità dell’agenda. Oggi Proattivissimo prepara promemoria e messaggi già scritti, e tu li mandi da WhatsApp con un tocco.

Dove sono salvati i dati?

In un database in cloud, in Europa, su connessione cifrata. Ogni attività vede solo i propri dati. Il titolare può scaricare una copia completa quando vuole.

Posso portare i dati dal programma che uso oggi?

Sì. Ti aiutiamo noi a portare clienti, servizi e prodotti dal programma che usi oggi o da un foglio Excel.

Sostituisce la cassa fiscale?

No. Proattivissimo è un gestionale: registra incassi, clienti e magazzino. Lo scontrino si emette sempre sulla cassa fiscale del salone o del centro.

Quanto costa?

Il prezzo è su misura. Dipende da quante persone lo usano e da quanto usi l’intelligenza artificiale. Richiedi una demo: ti facciamo una proposta chiara, senza impegno.

E la privacy dei miei clienti?

Ogni attività vede solo i propri dati. Nella scheda registri i consensi del cliente, anche per foto e analisi. I messaggi per far tornare i clienti si propongono solo a chi ha dato il consenso alle comunicazioni promozionali.

Possono usarlo più operatori?

Sì. Ogni operatore ha la sua agenda e i suoi incassi. Ogni collaboratore può avere un accesso personale: il titolare vede tutto, i collaboratori non vedono i conti.

L’intelligenza artificiale decide al posto mio?

No. L’AI propone, tu controlli e confermi. L’analisi da foto è una valutazione estetica, non una diagnosi medica: se vede segni che richiedono un medico, te lo segnala.

Serve internet?

Sì, Proattivissimo lavora online. Se la connessione cade per un attimo, l’app riprova a salvare da sola e ti avvisa se qualcosa non è ancora stato salvato.

Faccio un altro lavoro su appuntamento. Va bene anche per me?

Proattivissimo nasce per parrucchieri ed estetiste: listino d’esempio, schede e analisi sono pensati per loro. Presto arriverà anche per altri professionisti che lavorano su appuntamento, come elettricisti e idraulici. Scrivici lo stesso con il modulo e scegli «Altro professionista»: ti diciamo quando è pronto per il tuo lavoro.

Contatti

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Tre passi, un minuto. Ti mostriamo Proattivissimo con esempi del tuo lavoro e ti diciamo quanto costa per la tua attività. Senza impegno.

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Preferisci scrivere? staff@strategic.sm

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